Gestion des utilisateurs
Le sous-module Utilisateurs permet de gérer les comptes d’accès à Discolaire et leurs niveaux de permissions.
Accéder à la gestion des utilisateurs
Dans le menu latéral, cliquez sur Administration → Utilisateurs.
Rôles disponibles
Discolaire propose plusieurs rôles prédéfinis avec des niveaux de permissions différents :
| Rôle | Description | Accès |
|---|---|---|
| Super Admin | Accès complet à toutes les fonctionnalités | Total |
| Directeur | Gestion globale de l’établissement | Étendu |
| Administrateur | Gestion administrative quotidienne | Standard |
| Comptable | Accès au module comptabilité uniquement | Limité |
| Enseignant | Saisie des notes et présences de ses classes | Restreint |
| Parent | Accès au portail parent (lecture seule) | Portail |
Inviter un nouvel utilisateur
Pour un membre du personnel
Lors de la création d’un membre du personnel, cochez Envoyer une invitation dans le formulaire. Le membre reçoit un email avec un lien pour créer son mot de passe.
Depuis le module Utilisateurs
- Cliquez sur Inviter un utilisateur
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Adresse email du futur utilisateur | Oui | |
| Rôle | Rôle à attribuer | Oui |
| Message | Message personnalisé dans l’email d’invitation | Non |
- Cliquez sur Envoyer l’invitation
L’utilisateur reçoit un email avec un lien valable 48 heures pour créer son compte.
Modifier le rôle d’un utilisateur
- Cliquez sur l’utilisateur dans la liste
- Cliquez sur Modifier le rôle
- Sélectionnez le nouveau rôle dans la liste déroulante
- Confirmez
Le changement de rôle prend effet immédiatement à la prochaine action de l’utilisateur.
Désactiver un compte utilisateur
Pour révoquer l’accès d’un utilisateur sans supprimer son compte :
- Cliquez sur l’utilisateur dans la liste
- Cliquez sur Actions → Désactiver
- Confirmez
L’utilisateur ne peut plus se connecter mais ses données sont conservées.
Réinitialiser le mot de passe
Pour envoyer un lien de réinitialisation de mot de passe à un utilisateur :
- Cliquez sur l’utilisateur dans la liste
- Cliquez sur Actions → Réinitialiser le mot de passe
- Un email est automatiquement envoyé à l’adresse enregistrée
Supprimer un compte utilisateur
- Cliquez sur l’utilisateur dans la liste
- Cliquez sur Actions → Supprimer
- Confirmez la suppression
La suppression d’un compte utilisateur ne supprime pas le dossier du membre du personnel ou du contact associé.
Clés API
Pour les intégrations tierces, Discolaire permet de générer des clés API :
- Accédez à Administration → Utilisateurs → Clés API
- Cliquez sur Créer une clé API
- Donnez un nom à la clé et sélectionnez les permissions
- Copiez et conservez la clé générée (elle ne sera plus affichée ensuite)