Frais scolaires
Ce guide explique comment créer et gérer les différents types de frais scolaires (inscription, scolarité, cantine, transport, etc.).
Accéder aux frais
Dans le menu latéral, cliquez sur Comptabilité → Frais scolaires.
Créer un type de frais
- Cliquez sur Créer un frais
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom | Intitulé du frais (ex: “Frais de scolarité T1”) | Oui |
| Type | Inscription, Scolarité, Cantine, Transport, Divers | Oui |
| Montant | Montant en devise locale | Oui |
| Période | Trimestre, Semestre, Annuel, Ponctuel | Oui |
| Année scolaire | Année de rattachement | Oui |
| Classe(s) | Classes concernées (toutes ou spécifiques) | Non |
| Date d’échéance | Date limite de paiement | Non |
| Description | Notes complémentaires | Non |
- Cliquez sur Enregistrer pour créer le frais
Assigner des frais à des élèves
Une fois le type de frais créé, vous pouvez l’assigner :
- À toute une classe — depuis la fiche du frais, cliquez sur Assigner à la classe
- À des élèves individuels — depuis le profil de l’élève → onglet Transactions → Ajouter un frais
Modifier un frais
- Depuis la liste des frais, cliquez sur le frais à modifier
- Cliquez sur Modifier (icône crayon)
- Mettez à jour les informations
- Cliquez sur Enregistrer
Modifier le montant d’un frais n’affecte pas les transactions déjà enregistrées.
Supprimer un frais
- Depuis la liste des frais, cliquez sur le menu Actions → Supprimer
- Confirmez la suppression
Un frais ayant des transactions associées ne peut pas être supprimé. Archivez-le à la place.
Appliquer une remise
Pour appliquer une remise sur un frais pour un élève spécifique :
- Accédez au profil de l’élève → onglet Transactions
- Trouvez le frais concerné
- Cliquez sur Appliquer une remise
- Saisissez le montant ou le pourcentage de remise
- Ajoutez un motif
- Confirmez