Journaux d’activité
Les journaux d’activité (audit logs) enregistrent toutes les actions significatives réalisées dans Discolaire, permettant un suivi complet de qui a fait quoi et quand.
Accéder aux journaux
Dans le menu latéral, cliquez sur Administration → Journaux d’activité.
Informations enregistrées
Chaque entrée du journal contient :
| Champ | Description |
|---|---|
| Date et heure | Horodatage précis de l’action |
| Utilisateur | Nom de l’utilisateur ayant réalisé l’action |
| Type d’action | Création, Modification, Suppression, Connexion… |
| Entité concernée | Module et élément modifié (ex: Élève - Jean Dupont) |
| Détails | Description de ce qui a changé (ancienne valeur → nouvelle valeur) |
| Adresse IP | IP de l’utilisateur au moment de l’action |
Types d’actions journalisées
- Connexions et déconnexions
- Création, modification et suppression d’élèves, de personnel et de contacts
- Saisie et modification de notes
- Enregistrement et annulation de paiements
- Changements de configuration de l’école
- Gestion des utilisateurs et des permissions
- Génération de bulletins
- Export de données
Filtrer les journaux
Utilisez les filtres pour affiner la recherche :
- Par utilisateur — qui a effectué l’action
- Par type d’action — création, modification, suppression
- Par module — Élèves, Notes, Comptabilité…
- Par période — plage de dates
Exporter les journaux
Pour exporter les journaux filtrés :
- Appliquez les filtres souhaités
- Cliquez sur Exporter
- Choisissez le format (CSV ou PDF)
- Téléchargez le fichier
Les journaux d’activité peuvent être exigés lors d’audits ou en cas de litige.
Durée de conservation
Les journaux sont conservés par défaut pendant 12 mois. Cette durée peut être modifiée dans Administration → Mon École → Paramètres → Sécurité.